Je opdracht staat, wat nu?
De offerte is getekend, de datum staat in de agenda en dan komt de vraag die we het vaakst krijgen: wat moeten wij eigenlijk zelf regelen voor de shoot? Het antwoord is fijn overzichtelijk. Met een paar simpele stappen zorg je dat we op de dag zelf meteen aan de slag kunnen, in plaats van dat we eerst een uur gaan verbouwen.
Deze checklist loopt langs alle praktische keuzes die je vooraf maakt: de ruimte, het licht, de mensen die je vrijmaakt, kleding en huisstijl, het materiaal dat in beeld komt en de afspraken rond privacy op de werkvloer.
Ruimte en licht: kijk met een andere blik naar je pand
Je kent je kantoor of bedrijfshal op je duimpje, maar voor een shoot kijken we er anders naar. Loop vooraf even rond en let op:
-
Rommel en losse kabels. Alles wat niet in beeld hoort, zetten we liever eerst even weg dan dat we het tijdens de shoot moeten wegwerken.
-
Daglicht. Grote ramen zijn goud waard, maar fel tegenlicht kan juist lastig zijn. Wij brengen professionele belichting mee, maar het helpt enorm als we vooraf weten hoe de ruimte er op verschillende momenten van de dag uitziet.
-
Ruimte om te bewegen. Voor video hebben we net wat meer manoeuvreerruimte nodig dan je misschien verwacht, denk aan een camera op een slider of statief.
-
Achtergronden. Een kale muur, een rommelig magazijn of juist een sterk uithangbord: we bekijken samen welke plekken jouw merk het beste laten zien.
We bespreken dit altijd vooraf, maar hoe beter jij vooraf al even rondkijkt, hoe sneller we op de dag zelf schakelen.
Welke mensen maak je vrij?
Een shoot loopt of valt bij de juiste mensen op het juiste moment. Denk aan:
-
Medewerkers die in beeld komen. Zorg dat zij weten wanneer ze nodig zijn en voor hoe lang, zodat ze niet halverwege een vergadering moeten wegrennen.
-
Iemand die de deuren opent. Een aanspreekpunt die toegang heeft tot ruimtes, sleutels of pasjes scheelt tijd.
-
Een beslisser in de buurt. Niet per se de hele shoot aanwezig, maar wel bereikbaar voor snelle akkoorden, bijvoorbeeld over een net iets andere hoek of een extra shot.
Hoe minder wisselingen en hoe duidelijker het schema voor je team, hoe soepeler de dag verloopt.
Kleding en huisstijl: consistent beeld begint hier
Als medewerkers in beeld komen, praat dan vooraf even over kleding. Denk aan:
-
Bedrijfskleding of een duidelijke kledingafspraak, zodat het beeld er verzorgd en consistent uitziet.
-
Kleuren die passen bij je huisstijl en het vermijden van drukke prints of felle kleuren die niet bij je merk passen.
-
Logo’s en uitingen die je juist wél of juist niet in beeld wilt, denk aan een bedrijfslogo op een polo of juist een neutrale outfit.
Dit is meteen het moment om huisstijlelementen zoals kleuren, logo’s en materialen door te spreken, zodat het eindresultaat naadloos aansluit op je merk.
Materiaal dat in beeld komt
Producten, machines, dossiers, dashboards: als er specifiek materiaal in beeld moet komen, is het fijn als dat klaarstaat. Denk aan:
-
Producten die schoon, compleet en representatief zijn.
-
Apparatuur of machines die aan staan of juist net gestopt zijn, zodat ze er verzorgd uitzien.
-
Documenten, schermen of beeldmateriaal dat je specifiek wilt tonen, of juist wilt afschermen.
Als er iets is dat je per se wél of juist niet in beeld wilt, geef dat vooraf aan. Zo hoeven we dat niet ter plekke te bedenken.
Privacy op de werkvloer
Op een werkvloer lopen niet alleen de mensen rond die je wilt filmen. Denk daarom vooraf na over:
-
Collega’s die liever niet in beeld komen. Spreek dit vooraf af, zodat we daar rekening mee houden tijdens het filmen.
-
Vertrouwelijke informatie. Denk aan whiteboards met interne planning, schermen met klantgegevens of documenten die niet naar buiten mogen.
-
Bezoekers of klanten die toevallig aanwezig zijn. Bij evenementen of open werkvloeren is het slim om vooraf te bedenken hoe je hiermee omgaat.
We denken hier graag in mee, maar jij kent je werkvloer het beste. Een korte briefing vooraf aan je team voorkomt verrassingen tijdens de shoot.
Zo pak je het samen op
Een goede voorbereiding hoeft geen dagtaak te zijn. De meeste bedrijven regelen dit in een kort overleg vooraf: even de ruimte doorlopen, bepalen wie er nodig is, kleding afstemmen en kijken welk materiaal in beeld komt. Wij denken daar altijd in mee, want hoe beter de voorbereiding, hoe meer tijd er op de dag zelf overblijft voor het echte werk: beeld maken dat blijft plakken.
Klaar om te beginnen?
Heb je een shoot gepland staan of ben je aan het oriënteren op videoproductie voor je bedrijf? Laten we samen kijken hoe we jouw locatie shoot-klaar maken. Let’s chat en we denken met je mee, van de eerste voorbereiding tot de laatste opname.
