Van eerste appje tot afgewerkte video
Je hebt besloten dat het tijd is voor nieuwe content, maar je weet niet precies wat je kan verwachten van een videotraject. Hoeveel gesprekken zijn er nodig? Wat moet jij aanleveren en wanneer? En hoe lang duurt het voordat je een af product in handen hebt?
We snappen die vragen. Daarom nemen we je hier stap voor stap mee door ons proces, van kennismaking tot oplevering, zodat je precies weet wat er van je gevraagd wordt en wanneer.
Stap 1: Kennismaking
Elk traject begint met een gesprek. Geen verkooppraatje, gewoon even sparren over wat je wilt bereiken met beeld. Wie is je doelgroep, wat is de boodschap en waar wordt de video straks ingezet: op social media, je website of misschien op een beursstand?
Wat we van jou nodig hebben in deze fase:
- Een korte omschrijving van je bedrijf, merk of organisatie;
- Het doel van de video (bijvoorbeeld naamsbekendheid, werving of een productlancering);
- Voorbeelden van video’s of beelden die je aanspreken, als je die hebt.
Je hoeft nog geen compleet script of concept aan te leveren; dat werken we samen verder uit.
Stap 2: Concept
Op basis van de kennismaking werken we een concept uit. Dit is het creatieve fundament: de invalshoek, de sfeer, en een globale opbouw van wat er in beeld komt. Bij een bedrijfsfilm denk je aan de rode draad van het verhaal, bij een promotievideo aan de boodschap die moet blijven hangen.
We delen het concept met je voordat er een camera wordt gepakt. Zo weet je vooraf wat je kan verwachten en kunnen we bijsturen waar nodig, voordat het productiewerk begint.
Wat we van jou nodig hebben in deze fase:
- Feedback op het voorgestelde concept;
- Eventuele input over locaties, medewerkers of momenten die je graag in beeld wilt hebben;
- Akkoord op de planning van de draaidag.
Stap 3: Draaidag
Dan komt het moment waarop alles samenkomt: de draaidag. Wij nemen de camera, het licht en het geluid mee, jij zorgt dat de juiste mensen en locaties beschikbaar zijn. We werken gestructureerd, maar houden ruimte voor spontane momenten; die leveren vaak de sterkste beelden op.
Afhankelijk van de omvang van het project duurt een draaidag een dagdeel tot een volledige dag. Bij evenementenregistraties of vastgoedopnames stemmen we de planning af op het moment dat er echt iets te filmen valt.
Wat we van jou nodig hebben in deze fase:
- Toegang tot de locatie en eventuele contactpersonen ter plekke;
- Beschikbaarheid van de mensen die in beeld komen;
- Een aanspreekpunt op de dag zelf voor praktische vragen.
Stap 4: Montage
Na de draaidag gaan we aan de slag in de montagekamer. Hier ontstaat het echte verhaal: de juiste shots worden geselecteerd, het tempo wordt bepaald en muziek, kleur en eventuele tekst worden toegevoegd. Dit is het moment waarop ruwe beelden veranderen in content die blijft plakken.
De montage kost tijd; we nemen liever de ruimte om een sterk eindresultaat neer te zetten dan dat we haasten naar een eerste versie.
Wat we van jou nodig hebben in deze fase:
- Eventueel aangeleverd beeldmateriaal, zoals logo’s of huisstijlelementen;
- Voorkeuren voor muziek of ondertiteling, als die er zijn;
- Even geduld, zodat we het beste uit het materiaal kunnen halen.
Stap 5: Feedbackronde
Zodra de eerste montage klaar is, delen we deze met je. Dit is jouw moment om te reageren: klopt de boodschap, past het tempo, missen er nog beelden? We verwerken je feedback in een revisieronde, zodat het eindresultaat volledig aansluit bij wat je voor ogen had.
Wat we van jou nodig hebben in deze fase:
- Concrete en tijdige feedback op de conceptmontage;
- Eén aanspreekpunt die de feedback namens de organisatie bundelt, dat voorkomt tegenstrijdige input;
- [Agency to complete: aantal revisierondes dat standaard inbegrepen is].
Stap 6: Oplevering
Na de feedbackronde ronden we de video af en leveren we het eindresultaat op in de formaten die jij nodig hebt: voor social media, je website of andere kanalen. Je ontvangt de bestanden, en waar gewenst denken we ook mee over hoe je de video het beste kan inzetten.
Wat we van jou nodig hebben in deze fase:
- Aangeven in welke formaten en verhoudingen je de video wilt ontvangen;
- Akkoord op de definitieve versie.
Hoe lang duurt het hele traject?
De doorlooptijd verschilt per project; een korte promotievideo doorloopt dit proces sneller dan een uitgebreide bedrijfsfilm met meerdere locaties. In de kennismaking bespreken we altijd een realistische planning, zodat je weet waar je aan toe bent.
Klaar om te starten?
Weten hoe dit proces er voor jouw project uit zou zien? Let’s chat. In een kennismakingsgesprek kijken we samen naar je doel, je wensen en de beste aanpak om een nieuwe tape te starten.
